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Datenschutzerklärung
Vorbemerkung
(Stand: 10. Juli 2024)
Vorbemerkung
Die Website und das Leistungsangebot der Element Boulders Köln GmbH werden von der
Element Boulders Köln GmbH
Altchemnitzer Straße 27
09120 Chemnitz
Deutschland
Telefon: +49 (0)221 - 95583880
Email: info.city@koeln.element-boulders.de
Web: www.koeln.element-boulders.de
Alleinvertretungsberechtigter Geschäftsführer: Tom Petzold
Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: HRB 116742
(im Folgenden: „Wir“)
betrieben. Wir sind als Betreiber der Website und unserer Leistungsangebote Verantwortlicher für die Erhebung, Nutzung, Verarbeitung und Weitergabe (im Folgenden: „Verarbeitung“ oder „verarbeiten“) personenbezogener Daten der Nutzer (im Folgenden: „Sie“) im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“). Unser Leistungsangebot umfasst den Betrieb einer Boulderhalle mit Gastronomiebetrieb sowie die Bereitstellung von Informationen zum Leistungsangebot über unsere Website (https://www.element-koeln.de).
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und schützen Ihre Privatsphäre und Ihre privaten Daten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Inhalt dieser Datenschutzbestimmungen und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland, des Telemediengesetzes („TMG“) und der Datenschutzbestimmungen der Europäischen Union (im Folgenden: „datenschutzrechtliche Vorgaben“).
In diesen Datenschutzbestimmungen wird geregelt, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten. Wir bitten Sie daher, die nachfolgenden Ausführungen sorgfältig durchzulesen.
Wir werden unsere Mitarbeiter und Kooperationspartner entsprechend zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichten.
Bei allen datenschutzrechtlichen Fragen und Mitteilungen wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der Element Boulders Köln GmbH unter der Email Adresse info.city@koeln.element-boulders.de, postalisch unter der o.g. Adresse oder per Telefon unter der o.g. Rufnummer.
Datenschutzerklärung der Element Boulders Köln GmbH
1 Verarbeitung personenbezogener Daten
1.1 Personenbezogene Daten im Sinne dieser Datenschutzbestimmungen sind alle Angaben zu Ihrer Person, welche sich auf Sie als identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, z.B. Daten über Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Kunden und Mitgliedern grundsätzlich nur, soweit dies zur Anbahnung und Durchführung von Verträgen erforderlich ist oder uns die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch gesetzliche Bestimmungen oder durch Nutzer ausdrückliche Einwilligung gestattet ist.
Zur Erbringung unserer Dienstleistungen sowie zur Kontaktaufnahme verarbeiten und speichern wir folgende personenbezogenen Daten:
Vollständiger Name
Geburtstag
Anschrift mit Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort
Telefonnummer und E-Mail
Foto (Lichtbild) [nur für Dauerkarten / Mitgliedschaften]
1.2 Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange Sie unser Leistungsangebot nutzen. Personenbezogene Daten, welche Sie uns im Rahmen der Anmeldung und Nutzung zu unserem Leistungsangebot (Zf. 2.2 und 2.3) bereitstellen, löschen wir innerhalb von 30 Tagen, nachdem Sie die Löschung Ihres Accounts beantragen. Eine über diese Zeit hinausgehende Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten ergibt sich aus gesetzlichen Vorschriften, wie z.B. durch gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
1.3 Durch den Besuch unserer Website https://www.koeln.element-boulders.de können Informationen über den Zugriff gespeichert werden. Diese Daten gehören nicht zu den personenbezogenen Daten, sondern sind anonymisiert. Sie werden ausschließlich zu statistischen Zwecken ausgewertet. Eine Weitergabe an Dritte, zu kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken, findet nicht statt. Die freiwillige Eingabe von personenbezogenen Daten ins Kundenportal fällt nicht unter diese Regelung.
Dies geschieht in der Regel durch die Verwendung von Logfiles und Cookies. Nähere Information zu Logfiles und Cookies erhalten Sie weiter unten unter Zf. 3.1
2 Verwendungszweck
Im Folgenden wird der Verwendungszweck Ihrer unter Zf. 1.1 genannten personenbezogen Daten erläutert.
2.1 Verarbeitung Ihrer Daten oder personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Interessenten unseres Angebotes und Mitgliedern grundsätzlich nur, soweit dies zur Anbahnung und Durchführung von Leistungen / Verträgen erforderlich ist oder die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch gesetzliche Bestimmungen oder ihre ausdrückliche Einwilligung gestattet ist.
Ihre personenbezogenen Daten werden in unserer Kassensoftware in einem persönlichen Nutzerprofil („Profil“) gespeichert, um Ihnen eine bessere und schnellere Nutzung unseres Leistungsangebotes zu ermöglichen. Nähere Angaben zur Kassensoftware finden Sie unter Zf. 6.10.
Die Anmeldung in der Kassensoftware erfolgt auf freiwilliger Basis und kann sowohl Online über das Kundeportal als auch an der Theke/Kasse der Element-Boulders-Sportanlagen erfolgen.
Die Anmeldung im Kundenportal ermöglicht einen schnelleren Check-In und den Erwerb von vergünstigten Tickets. Für die Anmeldung im Kundenportal sowie für Online-Eintrittsbuchungen ist die Angabe von folgenden personenbezogenen Daten obligatorisch: Name, Vorname, Geburtsdatum und E-Mail.
Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgen ausschließlich zum Zwecke der Nutzung der Sportanlage. Die Benutzung der Anlage ist nur nach Check-In am Empfang der Element-Boulders-Sportanlagen mit den erworbenen Tickets möglich. Damit erfolgt die Dokumentation der Akzeptanz der AGBs und der verbindlichen Benutzerordnung der Element Boulders Köln GmbH.
Die Speicherung optionaler Daten in der Kassensoftware, wie bspw. Adresse, Telefon, Geschlecht und Foto (Lichtbild), erfolgt nur bei freiwilliger Angabe mit der Ausnahme des Erwerbes von Dauerkarten (Mitgliedschaften). Bei dem Erwerb von Dauerkarten ist die Angabe sämtlicher personenbezogener Daten obligatorisch.
Im Falle das Sie die Abgabe und Speicherung ihrer personenbezogenen Daten über die Kassensoftware nicht akzeptieren, ermöglichen wir Ihnen den Eintritt über den Erwerb eines anonymisierten Einzeleintritts an der Theke/Kasse vor Ort.
2.2 Kontakt- und Supportanfragen
Auf unserer Webseite nutzen wir ein Kontaktformular, um für Sie erreichbar zu sein. Dies soll Ihnen allgemeine Anfragen als auch unverbindliche Anfragen zur Anmeldung für spezifische Kurs- und Leistungsangebote ermöglichen. Ihre dabei an uns übermittelten personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gewünschtes Datum oder Zeitraum, sowie bei freiwilliger Angabe Telefonnummer oder anderer personenbezogene Daten) verarbeiten wir ausschließlich, um mit Ihnen im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anfrage zu kommunizieren. Diese Daten löschen wir innerhalb von 3 Monaten, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
2.3 Folgen der Nichtbereitstellung personenbezogener Daten
Wie oben dargestellt ist die Angabe Ihre personenbezogenen Daten zur Nutzung des Leistungsangebotes der Element-Boulders-Sportanlagen freiwillig. Im Falle der Nichtbereitstellung der o.g. personenbezogenen Daten können Sie die Element-Boulders-Sportanlagen auch ohne die Angabe von personenbezogenen Daten nutzen.
3 Informationen über Ihren Computer, Cookies und Targeting
3.1 Bei jedem Zugriff auf unsere Website verarbeiten wir rechtmäßig auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO folgende Informationen über Ihren Computer: Die IP-Adresse Ihres Computers, die Anfrage Ihres Browsers sowie die Zeit dieser Anfrage. Außerdem werden der Status und die übertragene Datenmenge im Rahmen dieser Anfrage erfasst. Wir erheben auch Produkt- und Versionsinformationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem ihres Computers. Wir erfassen weiter, von welcher Website aus der Zugriff auf unsere Seite erfolgte. Die IP-Adresse Ihres Computers wird dabei nur für die Zeit Ihrer Nutzung der Website gespeichert und im Anschluss daran unverzüglich gelöscht oder durch Kürzung anonymisiert. Die übrigen Daten werden für eine begrenzte Zeitdauer gespeichert. Wir verwenden diese Daten für den Betrieb unserer Website, insbesondere um Fehler der Website festzustellen und zu beseitigen, um die Auslastung der Website festzustellen und um Anpassungen sowie Verbesserungen vorzunehmen.
3.2 Unter Umständen verarbeiten wir außerdem Informationen über Ihre Nutzung unserer Website durch die Verwendung sog. Browser-Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Datenträger gespeichert werden und die bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern. Ein Cookie enthält in der Regel den Namen der Domain, von der die Cookie-Daten gesendet wurden, sowie Informationen über das Alter des Cookies und ein alphanumerisches Identifizierungszeichen. Cookies ermöglichen unseren Systemen, das Gerät des Nutzers zu erkennen und eventuelle Voreinstellungen sofort verfügbar zu machen. Sobald ein Nutzer auf die Website zugreift, wird ein Cookie auf die Festplatte des Computers des jeweiligen Nutzers übermittelt. Cookies helfen uns, unsere Website zu verbessern und Ihnen einen besseren und noch mehr auf Sie zugeschnittenen Service anbieten zu können.
3.3 In den von uns verwendeten Cookies werden lediglich die oben erläuterten Daten über Ihre Nutzung der Website gespeichert. Dies erfolgt nicht durch eine Zuordnung zu Ihnen persönlich, sondern durch Zuweisung einer Identifikationsnummer zu dem Cookie („Cookie-ID“). Eine Zusammenführung der Cookie-ID mit Ihrem Namen, Ihrer IP-Adresse oder mit ähnlichen Daten, die eine Zuordnung des Cookies zu Ihnen ermöglichen würden, erfolgt nicht. Wie Sie den Einsatz von Browser-Cookies unterbinden können, erfahren Sie unter Zf. 3.6.
3.4 Wir arbeiten mit Geschäftspartnern und Affiliatediensten wie Facebook, Instagram, Youtube und Google zusammen, die uns dabei unterstützen, das Internetangebot und die Website für Sie interessanter zu gestalten; etwaige Werbelinks werden entsprechend auf der Website als solche kenntlich gemacht. Daher werden bei einem Besuch der Website auch Cookies von diesen Partnerunternehmen auf Ihrer Festplatte gespeichert. Hierbei handelt es sich um Cookies, die sich automatisch nach der vorgegebenen Zeit löschen. Auch durch die Cookies unserer Partnerunternehmen werden lediglich unter einer Cookie-ID Daten erhoben, die es unseren Werbepartnern ermöglichen, Sie mit Werbung anzusprechen, die Sie auch tatsächlich interessieren könnte. Wie Sie den Einsatz solcher Cookies unterbinden können, erfahren Sie unter Zf. 3.5.
3.5 Sollten Sie eine Verwendung von Browser-Cookies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass eine Speicherung von Cookies nicht akzeptiert wird (entsprechende Anleitungen finden Sie in den Hilfestellungen Ihres Browsers oder auf der Webseite Ihres Browserherstellers). Bitte beachten Sie, dass Sie unsere Website in diesem Fall ggf. nur eingeschränkt oder gar nicht nutzen können. Wenn Sie nur unsere eigenen Cookies, nicht aber die Cookies unserer Dienstleister und Partner akzeptieren wollen, können Sie die Einstellung in Ihrem Browser „Cookies von Drittanbietern blockieren“ wählen.
3.6 Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
4 Datensicherheit
Alle Informationen, die Sie an uns übermitteln, werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht vollständig sicher, weshalb wir die Sicherheit der über das Internet an unserer Website übermittelten Daten nicht garantieren können. Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme jedoch durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen ab. Insbesondere werden Ihre persönlichen Daten bei uns verschlüsselt übertragen. Wir bedienen uns dabei des Codierungssystems SSL (Secure Socket Layer). Diese Verschlüsslung wird zum Beispiel bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie bei Anfragen aktiviert, die Sie an uns über unsere Webseite stellen. Achten Sie bitte darauf, dass die SSL-Verschlüsselung bei entsprechenden Aktivitäten von Ihrer Seite her aktiviert ist. Der Einsatz der Verschlüsselung ist leicht zu erkennen: Die Anzeige in Ihrer Browserzeile wechselt von „http://“ zu „https://“. Über SSL verschlüsselte Daten sind nicht von Dritten lesbar. Übermitteln Sie Ihre vertraulichen Informationen nur bei aktivierter SSL-Verschlüsselung und wenden Sie sich im Zweifel an uns.
5 Keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben in die Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe berechtigt oder verpflichtet. Dabei kann es sich insbesondere um die Auskunftserteilung für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung geistiger Eigentumsrechte handeln.
6 Datenschutz bei Nutzung von Diensten bzw. Websites Dritter
Die Website kann Hyperlinks zu und von Websites Dritter enthalten. Wenn Sie einem Hyperlink zu einer dieser Websites folgen, beachten Sie bitte, dass wir keine Verantwortung oder Gewähr für fremde Inhalte oder Datenschutzbedingungen übernehmen können. Bitte vergewissern Sie sich über die jeweils geltenden Datenschutzbedingungen, bevor Sie personenbezogene Daten an diese Websites übermitteln. Außerdem verwenden wir zur Optimierung unserer Prozesse die folgend aufgeführten Dienste. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
6.1 Google Analytics
Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet so genannte „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google ist unter den Bedingungen des „EU – U.S. Privacy Shield Frameworks“ zertifiziert.
6.1.1 Browser Plugin
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de
6.1.2 Demografische Merkmale bei Google Analytics
Diese Website nutzt die Funktion “demografische Merkmale” von Google Analytics. Dadurch können Berichte erstellt werden, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Sie können diese Funktion jederzeit über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto deaktivieren oder die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics generell untersagen.
6.2 Google AdWords
Wir nutzen das Online-Werbeprogramm „Google AdWords“ und im Rahmen von Google AdWords das Conversion-Tracking. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Das Cookie für Conversion-Tracking wird gesetzt, wenn ein Nutzer auf eine von Google geschaltete Anzeige klickt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Computersystem abgelegt werden. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten dieser Website und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können Google und wir erkennen, dass Sie auf die Anzeige geklickt haben und zu dieser Seite weitergeleitet wurden. Jeder Google AdWords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Cookies können somit nicht über die Websites von AdWords-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für AdWords-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen. Wenn Sie nicht am Tracking teilnehmen möchten, können Sie dieser Nutzung widersprechen, indem Sie das Cookie des Google Conversion-Trackings über ihren Internet-Browser unter Nutzereinstellungen deaktivieren. Sie werden sodann nicht in die Conversion-Tracking Statistiken aufgenommen. Unter der nachstehenden Internetadresse erhalten Sie weitere Informationen über die Datenschutzbestimmungen von Google: http://www.google.de/policies/privacy/
6.3 Google Maps
Auf dieser Website nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.
Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter § 3 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
6.4 Google Web Fonts (lokales Hosting)
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.
Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
6.5 Facebook-Plugins (Like-Button und Facebook Pixel)
Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, Anbieter Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA, integriert.
Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem „Like-Button“ („Gefällt mir“) auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: https://developers.facebook.com/docs/plugins/.
Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook „Like-Button“ anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter https://de-de.facebook.com/policy.php
Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.
6.6 Instagram
Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes Instagram eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA integriert. Wenn Sie in Ihrem Instagram – Account eingeloggt sind können Sie durch Anklicken des Instagram – Buttons die Inhalte unserer Seiten mit Ihrem Instagram – Profil verlinken. Dadurch kann Instagram den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instagram erhalten.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: http://instagram.com/about/legal/privacy/.
6.7 YouTube
Unsere Webseite nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem Youtube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy
6.8 Adobe Typekit
Wir setzen Adobe Typekit zur visuellen Gestaltung unserer Website ein. Typekit ist ein Dienst der Adobe Systems Software Ireland Ltd. der uns den Zugriff auf eine Schriftartenbibliothek gewährt. Zur Einbindung der von uns benutzten Schriftarten, muss Ihr Browser eine Verbindung zu einem Server von Adobe in den USA aufbauen und die für unsere Website benötigte Schriftart herunterladen. Adobe erhält hierdurch die Information, dass von Ihrer IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Weitere Informationen zu Adobe Typekit finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Adobe, die Sie hier abrufen können: www.adobe.com/privacy/typekit.html
6.9 TikTok
Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes TikTok eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland. Wenn Sie in Ihrem TikTok – Account eingeloggt sind können Sie durch Anklicken des TikTok – Buttons die Inhalte unserer Seiten mit Ihrem TikTok – Profil verlinken. Dadurch kann TikTok den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch TikTok erhalten. Bitte prüfen Sie sorgfältig, welche personenbezogenen Daten Sie mit uns über TikTok teilen. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung von TikTok finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von TikTok unter: https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy-eea?lang=de
6.10 Perfect Gym S.A. - Management-Softwarelösung und als POS-Kassensoftware
Wir setzen Perfect Gym S.A. als Management-Softwarelösung und als POS-Kassensoftware zur Verwaltung der Sportanlage und für die Buchung von Timeslot- und Kursbuchungen ein. Dabei erfolgt mittels Perfect Gym S.A. die Aufnahme, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten. Die Terminvergabe erfolgt über das Buchungssystem von Perfect Gym S.A., dabei erfolgt die Übertragung der personenbezogenen Daten über die Software von Perfect Gym S.A. ausschließlich verschlüsselt. Der Anbieter ist Perfect Gym Solutions S.A. | ul. Klimczaka 1, klatka E 02-797 Warschau, Polen. Der Betreiber dieser Software nimmt den Schutz der persönlichen Daten sehr ernst. Perfect Gym S.A. behandelt die personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie dieser Datenschutzerklärung. Zusätzlich besitzt Perfect Gym S.A. die ISO 270001 Zertifizierung zur Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS). Weitere Informationen zur DS-GVO und was Perfect Gym S.A. diesbezüglich unternimmt, finden Sie hier: https://www.perfectgym.com/de/blog/business/perfect-gym-einhaltung-der-gdpr
6.11 Dr. Plano
Wir setzen Dr. Plano zur Buchung von Timeslot- und Kursbuchungen über unsere Website ein. Die Terminvergabe erfolgt über das Buchungssystem von Dr. Plano, dabei erfolgt die Übertragung der personenbezogenen Daten über das Webformular ausschließlich verschlüsselt. Anbieter ist die emscon Brüder Sadinam GbR, Technologie- und Gründerzentrum Darmstadt (HUB31), Hilpertstraße 31, 64295 Darmstadt, Deutschland. Der Betreiber dieser App nimmt den Schutz ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Dr. Plano behandelt ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie dieser Datenschutzerklärung. Weitere Informationen zur DS-GVO und was Dr. Plano diesbezüglich unternimmt, findest du hier: https://www.dr-plano.com/de/personal-data-protection-regulation
6.12 EGYM Wellpass
Wir nehmen als Partner am Firmenfitness-Programm von EGYM Wellpass teil. Sie können sich als Mitarbeiter ihres jeweiligen Unternehmens/Arbeitgebers auf der EGYM Wellpass-Anmeldeseite Ihres Unternehmens/Arbeitgebers oder beim internen Ansprechpartner Ihres Unternehmens/Arbeitgebers für das Firmenfitness-Angebot anmelden. Für die Anmeldung über die unternehmensspezifische EGYM Wellpass-Anmeldeseite ist die Angabe folgender Daten erforderlich: E-Mail-Adresse, Anrede, Vor- und Nachname, Geburtstag, Anmeldedatum, Zahlungsdaten (zur Zahlung des monatlichen Mitgliedsbeitrags nach erfolgter Registrierung). Wenn du bei uns als Partner eincheckst, werden uns dein Name und deine Kundennummer zur Identifikation übermittelt. Des Weiteren haben wir als Partner die Informationen über die Check-in-Zeit und deine Mitgliedschaft. Die Verarbeitung und Übermittlung dieser Daten ist für die Erfüllung deines Vertrags mit EGYM Wellpass erforderlich. Sie ist daher nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO zulässig. Weitere Informationen zum Datenschutz von EGYM Wellpass, findest du hier: https://egym-wellpass.com/datenschutz/
6.13 Urban Sports Club
Wir sind Partner von Urban Sports Club. Sie können sich als Privatmitglied oder über ihr Unternehmen/Arbeitgeber (falls dieser Firmenfitness-Partner ist) bei Urban Sports Club anmelden. Wenn du bei uns als Partner eincheckst, werden uns dein Name und deine Kundennummer zur Identifikation übermittelt. Des Weiteren haben wir als Partner die Informationen über die Check-in-Zeit, deine Mitgliedschaft sowie den besuchten Kurs. Die Verarbeitung und Übermittlung dieser Daten ist für die Erfüllung deines Vertrags mit Urban Sports Club erforderlich. Sie ist daher nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO zulässig. Weitere Informationen zum Datenschutz von Urban Sports Club, findest du hier: https://urbansportsclub.com/de/privacy-de
6.14 Zahlungsdienstleister
6.14.1 Paypal
Sollten Sie sich bei der Benutzung von Dr. Plano (Slot- oder Kursbuchung) für die Bezahlungsmöglichkeit Online-Zahlungsdienstleister PayPal entscheiden, werden im Rahmen der so ausgelösten Bestellung die Kontaktdaten der Zahlungspflichtigen an PayPal übermittelt. PayPal ist ein Angebot der PayPal (Europe) S.à.r.l. & Cie. S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg. PayPal übernimmt dabei die Funktion eines Online-Zahlungsdienstleisters sowie eines Treuhänders und bietet Käuferschutzdienste an.
Bei den an PayPal übermittelten personenbezogenen Daten handelt es sich zumeist um Vorname, Nachname, Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, E-Mail-Adresse, oder andere Daten, die zur Bestellabwicklung erforderlich sind, als auch Daten, die im Zusammenhang mit der Bestellung stehen, wie Anzahl der Artikel, Artikelnummer, Rechnungsbetrag und Steuern in Prozent, Rechnungsinformationen, usw. Diese Übermittelung ist zur Abwicklung der Bestellung mit der ausgewählten Zahlungsart notwendig, insbesondere zur Bestätigung der Identität, zur Administration der Zahlung und der Kundenbeziehung.
6.14.2 Adyen N.V.
Sollten Sie sich bei der Nutzung des Leitungsangebotes der Element Boulders Köln GmbH über unsere Kassensoftware für eine Zahlung über Kreditkarte, Banküberweisung und andere Zahlungsarten (z.B. Giro Pay, Apple Pay, Google Pay, SEPA Lastschrift) entscheiden, werden im Rahmen des so ausgelösten Kauf- bzw. Dienstleistungsvertrages die Kontaktdaten des Zahlungspflichtigen an Adyen N.V. übermittelt. Adyen ist ein Zahlungsdienstleister, der mit einer Banklizenz arbeitet. Das bedeutet, dass Adyen Zahlungen für Händler und Plattformen über Kreditkarte, Banküberweisung und andere Zahlungsarten abwickelt. Bitte beachten Sie, dass Adyen N.V. von der niederländischen Zentralbank als regulierte Bank nach niederländischem Recht beaufsichtigt wird. Anbieter ist Adyen N.V., Simon Carmiggeltstraat 6-50, 1011 DJ, Amsterdam, Niederlande.
Informationen, die Sie Adyen zur Verfügung stellen, stehen nicht unter unserer Kontrolle und unterliegen der Datenschutzerklärung von Adyen, diese finden Sie unter https://www.adyen.com/policies-and-disclaimer/privacy-policy.
7 Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist auf der Website https://koeln.element-boulders.de/datenschutz.html verfügbar. Bitte suchen Sie die Website regelmäßig auf und informieren Sie sich über die geltenden Datenschutzbestimmungen.
8 Ihre Rechte und Kontakt
Sie können aufgrund der datenschutzrechtlichen Vorgaben jederzeit kostenlos Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten erlangen oder deren Berichtigung, Vervollständigung, Löschung oder Sperrung verlangen, falls dem nicht gesetzliche Regelungen entgegenstehen. Ebenfalls können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Zu diesen Zwecken, insbesondere dem Widerruf Ihrer Einwilligung in diese Datenschutzerklärung, der Erlaubnis Ihre personenbezogenen Daten gem. dieser Datenschutzerklärung zu verarbeiten oder um nähere Informationen hierüber zu erhalten, wenden Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Element Boulders Köln GmbH:
Element Boulders Köln GmbH
Altchemnitzer Straße 27
09120 Chemnitz
Deutschland
z. Hd. Datenschutzbeauftragter Tobias Vogelsang
Telefon: +49 (0)221 - 95583880
Email: info.city@koeln.element-boulders.de
Formulieren Sie dazu eine Nachricht auf dem Postweg, oder benachrichtigen Sie uns per E-Mail oder Telefon unter Verwendung der o.a. Kontaktangaben. Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zur Verarbeitung zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Sollten Sie Fragen, Kommentare oder Anfragen bezüglich der Erhebung, Speicherung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, wenden Sie sich bitte ebenfalls an den Datenschutzbeauftragten der Element Boulders Köln GmbH unter den o.a. Kontaktdaten.
Weiterhin haben Sie gem. Art. 77 DSGVO das Recht, bei den zuständigen Stellen Beschwerden über die von uns durchgeführte Datenverarbeitung einzureichen. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.
Datenschutzbeauftragte ist
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefonzentrale: +49 (0)211 / 38424 - 0
Sie haben außerdem das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.